Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Office Manager
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Office Managera, který se připojí k našemu týmu a zajistí hladký chod naší kanceláře. Jako Office Manager budete mít klíčovou roli v řízení administrativních operací, koordinaci kancelářských aktivit a poskytování podpory našemu týmu. Vaše odpovědnosti budou zahrnovat správu kancelářských zásob, organizaci schůzek a událostí, zajištění efektivní komunikace mezi odděleními a podporu vedení společnosti. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a silné komunikační dovednosti. Zkušenosti s řízením kanceláře nebo v podobné roli jsou výhodou. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte schopnost pracovat v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenního chodu kanceláře.
- Správa kancelářských zásob a vybavení.
- Organizace schůzek a firemních událostí.
- Podpora vedení společnosti a týmu.
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními.
- Řešení administrativních problémů a úkolů.
- Koordinace údržby kancelářských prostor.
- Správa dokumentace a záznamů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s řízením kanceláře nebo v podobné roli.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Detailní orientace a schopnost řešit problémy.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Proaktivní přístup a flexibilita.
- Výborné dovednosti v řízení času.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením kanceláře?
- Jak řešíte konflikty v pracovním prostředí?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste zlepšili efektivitu kancelářských procesů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
